Правила оформления письменных работ

Виды письменных студенческих работ

    Наиболее простой работой и традиционной формой контроля за усвоением учебного материала является контрольная работа, знакомая студентам еще по школе. Объем контрольной работы должен составлять 4 – 7 страниц (в исчислении машинописного текста через два интервала). Желателен план работы. Основной критерий оценки содержания – отсутствие грубых ошибок и приемлемая степень раскрытия вопросов.

    Реферат – студенческая письменная работа, широко распространенная в высших учебных заведениях.
    Реферат – студенческая работа с наименьшей самостоятельностью и «не обязана» содержать никаких элементов новизны. Основное требование к нему – грамотное и логически выдержанное изложение основных идей по заданной теме, содержащихся в нескольких источниках научной литературы, умение работать с данной литературой, культура письменной речи, знание оформления научного текста, ссылок, составления библиографии.
    Начинается реферат с титульного листа, далее следует оглавление (план реферата), в котором каждому разделу содержания соответствует номер страницы. Как и в знакомом всем школьном сочинении, текст делиться на три части: введение, основную часть и заключение, причем введение и заключение в оглавлении не нумеруется. После заключения приводится список использованной литературы.
    Во введении обосновывается актуальность выбранной вами темы, формулируется проблема, цель и задачи работы. Основная часть, в которую может входить несколько глав, раскрывает поставленную во введении проблему, прослеживаются пути ее решения. Текст реферата может быть дополнен иллюстрированным материалом (схемы, таблицы и т.п.). в заключении подводится общий итог работы, формулируются выводы.
    Объемы рефератов колеблются от семи, восьми до пятнадцати печатных страниц через два интервала. Первой страницей реферата считается титульный лист, который не нумеруется, а нумерация начинается с цифры 2 на следующем листе  (в верхнем правом углу).

    Курсовая работа – студенческая работа качественно иного уровня, чем в случае контрольной работы и реферата.    В течение учебного года пишется только одна курсовая работа и только по специальным (богословским) предметам. Обычно работа над курсовой занимает 2 – 2,5 месяца. Надо иметь в виду, что курсовые работы могут изначально планироваться как часть будущей дипломной работы.
    Примерный объем курсовой работы должен составлять 20 – 30 печатных страниц через два интервала.
   Введение составляет около 10% от общего объема курсовой работы и начинается с обоснования актуальности темы и вашего выбора ее, краткой характеристики основных источников, точек зрения их авторов; важно умело сформулировать цели и задачи работы.
   Основная часть курсовой работы обычно состоит из двух глав и посвящена решению поставленных во введении задач.
    Заключение составляет 5 – 7% от общего объема курсовой работы и содержит сделанные автором выводы, итоги исследования.
   Затем идет список использованной литературы (о нем мы скажем позже). Приложения оформляются на отдельных листах и нумеруются.

   Итоговая аттестационная работа – это самая важная работа в жизни любого студента, завершающая обучение. Студент уже имеет опыт написания рефератов, курсовых работ, хотя, безусловно, требования, предъявляемые к итоговой аттестационной работе, написание ее, намного сложнее.

    Примерный объем итоговой аттестационной работы должен составлять 50 – 75 печатных страниц, и если даже курсовая работа может быть принята в рукописном виде, то итоговая аттестационная работа представляется только в виде машинописного текста. Работа печатается в 4-х экземплярах: для научного руководителя, оппонента, для себя и для архива вуза. Для написания итоговой аттестационной работы студент-выпускник освобождается от учебного процесса за 3,5 месяца до ее защиты.
    

Рекомендации к выполнению некоторых общих требований, предъявляемых к итоговой аттестационной работе.


1.    Изложение и структура работы должны быть подчинены единой логике реализации поставленной задачи. Структура работы, отраженная в плане работы, должна отвечать правильной логической субординация темы всей работы и названий глав и параграфов: тема должна быть в смысловом отношении шире каждой из глав, а название каждой главы – шире каждого из составляющих ее параграфов.
2.    Материал должен излагаться логически связано, последовательно, аргументировано.
3.   Важное значение имеет стиль использования источников: работу не следует перегружать цитатами, прямое цитирование перемежать косвенным (пересказом); но помнить, что изложение, все-таки, должно опираться на использованную литературу.
4.    В работе не следует прибегать к просторечиям, стилистически неправильным выражениям, злоупотреблять простыми предложениями и, в то же время, нельзя допускать излишнего обилия специальной терминологии, малопонятных слов; конечно, в работе недопустимы грамматические и пунктуационные ошибки.

Структура итоговой аттестационной работы состоит из: титульного листа; плана-оглавления; введения; основной части, состоящей из глав и параграфов; заключения; библиографии (списка использованной литературы); приложений (если они имеются).



Основные принципы и правила работы с текстом академических работ

    Все академические тексты печатаются, согласно соответствующему стандарту, через два интервала, 1800 знаков на странице, включая пробелы и знаки препинания. Размер левого поля – 30 мм, правого 10 мм, верхнего и нижнего по 20 мм. Используется общепринятый шрифт (Times New Roman или Arial) 12 или 14 размера. Если работа выполнена в рукописном виде, то на странице должно быть не менее 25 строчек текста.
    При цитировании необходимо соблюдать следующее:
А) текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;
Б) цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла;
В) каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник;
Г) если вы, приводя цитат: выделяете в нем какие-то слова, то после такого вы деления в скобках вы говорите об этом выделении: (подчеркнуто мною. – И.В.), (разрядка наша. – С.В.), где заглавные буквы «И.В.» и «С.В.» - это первые буквы вашего имени и фамилии.
    Важно также знать, как оформляется написание различных числительных.
    Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: «пять лет» (неправильно – «5 лет»), «на девяти страницах» (неправильно – «на 9 страницах»).
    Многозначные количественные числительные пишутся цифрами («15 лет», а не «пятнадцать лет»), за исключением числительных, которыми начинается абзац. Такие числительные пишутся словами.
    Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 3 см, 7 см, 18 т. После сокращений типа «т», «кг», «см» точка не ставится.
    Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными («в 10 пунктах», а не «в 10-ти пунктах»).
    Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, «третий», «сорок первый», «семисотый» (исключения, обусловленные традицией, составляют написание номера; например, «1-й Украинский фронт»).
    Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания, состоящие из:
А) одной буквы, если числительное оканчивается на две согласные, на «й» и на согласную букву (четвертая – «4-я», а не «4-ая»; восьмидесятых – «80-х», а не «80-ых»);
Б) двух букв, если числительные оканчиваются на согласную и гласную букву (например, «1-го ранга», а не «1-о» или «1-ого ранга»).
    При записи римскими цифрами порядковые числительные окончаний не имеют. Например, «Х1Х век», а не «Х1Х-й век».
    Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам или по частям слов: «т.е.» (то есть), «и т.д.» (и так далее), «и др.» (и другое), «и т.п.» (и тому подобное),  «и пр.» (и прочее),  «в.в.» (века), «г.г.» (годы), «н.э.» (нашей эры), «по Р.Х.» (по Рождеству Христову),  «обл.» (область), «гор.» (город), «св.» (святой) и другие. Внутри предложения  слова «и другие», «и тому подобное», «так называемый», «так как», « и прочие» не сокращаются. В ссылках употребляется – «см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например),  «ст.ст.» (статьи), «т.т.» (тома).
    Каждая новая глава, а также основные структурные части работы (оглавление, введение, заключение, список литературы, приложения) начинаются с новой страницы.
    «Красная» строка печатается с абзацным отступлением от начала строки, равным пяти ударам (0,5 см). Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке нельзя.


Оформление библиографии

    Список использованной в академической работе литературы помещается, как уже говорилось выше, вслед за основным текстом, после заключения. Каждый источник, который значиться в списке под определенным порядковым номером, должен быть описан в соответствии с ГОСТом 7.1-84 («Библиографическое описание документа»). В это описание должны входить: фамилия и инициалы автора, полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти после запятой, через точку, после двоеточия, в скобках и т.п.); после косой черты – данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов или частях (если таковые имеются); после точки или тире – название издательства,  без кавычек, которое ее выпустило; запятая; год издания; точка; тире; общее количество страниц. Например:
Мень А.В. Культура, христианство, церковь: лекции и беседы. - М.: Фонд им.Александра Меня, 1997. – 671 с.
Скирбекк Г., Гилье Н. История философии: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений/ Пер.с англ. В.И.Кузнецова. – М.: Гуманит.изд.центр ВЛАДОС, 2000. – 800 с.
Для некоторых городов, в которых издается особенно много книг, приняты специальные сокращения: М. – Москва, Л. – Ленинград, СПб. – Санкт-Петербург, К. – Киев; N.Y. – New York (Нью-Йорк), L. – London (Лондон), P. – Paris (Париж), B. – Berlin (Берлин), W. – Warzsawa (Варшава). Название всех прочих городов в списке должны указываться полностью.
Если вы использовали материалы статьи, опубликованной в сборнике или периодическом издании, она описывается так: фамилия и инициалы автора; название статьи; две косые линии; название сборника или периодического издания, в котором помещена статья (без кавычек); точка; тире; год издания; точка; номер; точка; тире; номера первой и последней страниц статьи; точка. Например:
Плотин. О бессмертии души//Вопросы философии. – 1994.№ 3. – С.7-12.
Франк С.Л. Духовные основы общества: Введение в социальную философию//Русское зарубежье. – СПб. 1991.
Помните: в студенческих академических работах чаще всего используют три способа построения списка литературы:
алфавитный (все книги, соответственно, располагаются по месту их первой буквы в кириллице и латинице), хронологический (по году опубликования), по видам изданий (сначала – официальные документы, потом – архивные материалы, а потом опубликованные первоисточники и исследовательские).


Оформление ссылок (сносок)

    Сноски помещаются внизу страницы (под текстом), на которой расположена цитата. В конце цитаты обычно ставиться цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Все сноски и подстрочные пояснения печатаются через один интервал.
    Внизу страницы под чертой (длиною примерно три сантиметра), отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним называете книгу (журнал), из которой взята цитата (как было описано применительно к библиографическому списку), и, через точку – тире, номер цитируемой страницы. Например:
________________
    1 Лосев А.Ф. Эстетика Возрождения. – М., 1982. – С.304.
    
Если на одной и той же странице цитируется одна и та же книга, во второй сноске можно не повторять полностью ее название, а ограничиться следующим:
_________________
    2 Там же. – С.365.
    
Если та же книга цитируется в следующий раз не на той же странице, то указывается ее автор, а вместо названия пишется «Указ.соч.» Например:
__________________
    1 Лосев А.Ф. Указ.соч. – С.290.
    
Для книг на иностранных языках «Там же» заменяется словом «Ibid», а вместо «Указ.соч.» - «Op.cit.».
    Если вы затрагиваете не одно какое-то высказывание цитируемого автора, а некую концепцию, то ссылку нужно начать словом «См.:» и продолжить ее указанием на работу (или работы) и страницы.